Niepubliczna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna „OdAdoZ”
przy Stowarzyszeniu „Dajemy Radość”
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Stowarzyszenie „Dajemy Radość”
ul. Bracka 30, 34-300 Żywiec
Kontakt:
e-mail: dajemyradosc@gmail.com
adres korespondencyjny: ul. Bracka 30, 34-300 Żywiec
Administrator odpowiada za bezpieczeństwo i zgodność przetwarzania danych z przepisami RODO.
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania ze strony przetwarzamy:
a) Dane użytkowników strony
- adres IP,
- dane przeglądarki i urządzenia,
- dane statystyczne (cookies, logi serwera).
b) Dane przekazane przez formularze
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane dziecka (imię, wiek, rodzaj zajęć),
- treść wiadomości.
c) Dane szczególnych kategorii (opcjonalnie)
Jeżeli rodzic/opiekun dobrowolnie poda informacje o stanie zdrowia dziecka, dane te będą przetwarzane wyłącznie w celu kontaktu i organizacji terapii.
Administrator nie wymaga podawania danych medycznych w formularzach.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane są przetwarzane w celu:
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| kontakt i odpowiedź na zapytanie | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| rejestracja dziecka na zajęcia | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| przetwarzanie danych dziecka | art. 8 RODO – zgoda rodzica |
| prowadzenie dokumentacji | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| zapewnienie bezpieczeństwa strony | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| ewentualne roszczenia | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| dane o zdrowiu (jeśli podane) | art. 9 ust. 2 lit. a lub h RODO |
4. Rejestracja dzieci przez internet
Rejestracja dziecka możliwa jest wyłącznie przez rodzica lub opiekuna prawnego, który:
- potwierdza swoje uprawnienia,
- wyraża zgodę na przetwarzanie danych dziecka,
- otrzymuje informacje o dalszym przetwarzaniu danych.
Dane dziecka są przetwarzane wyłącznie przez upoważniony personel poradni.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- dostawcom hostingu i usług IT,
- operatorom systemów CRM,
- firmom obsługującym stronę internetową,
- biuru rachunkowemu i księgowemu,
- kancelarii prawnej (jeżeli zajdzie taka potrzeba).
Dane nie są sprzedawane ani wykorzystywane marketingowo.
6. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są:
- przez czas trwania korespondencji,
- przez czas rejestracji i realizacji zajęć,
- po zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa,
- lub do czasu cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).
Dane zgłoszeniowe bez dalszej współpracy są usuwane nie później niż po 3 miesiącach.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do danych i kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu,
- przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Pliki cookies
Strona korzysta z plików cookies w celu:
- prawidłowego działania,
- statystyki,
- poprawy jakości usług.
Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.
Szczegóły określa Polityka cookies.
9. Przekazywanie danych poza UE/EOG
Dane osobowe nie są przekazywane poza UE/EOG.
Jeżeli w przyszłości nastąpi taka konieczność, będzie to zgodne z RODO i odpowiednimi zabezpieczeniami.
10. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w tym:
- certyfikat SSL,
- ograniczony dostęp do danych,
- system upoważnień,
- hasła i logowanie,
- zabezpieczenia serwerów.
11. Formularze online i kontakt mailowy
Administrator przetwarza dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularzy kontaktowych i zgłoszeniowych udostępnionych na stronie internetowej, subdomenach (np. zapisy.poradniaodadoz.com) oraz w zewnętrznych systemach CRM działających na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
Dane osobowe mogą być również przekazywane drogą elektroniczną na adresy e-mail w domenach:
@poradniaodadoz.com oraz @dajemyradosc.com, w tym poprzez aliasy i grupy mailowe.
Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu kontaktu, obsługi zgłoszeń, rejestracji na zajęcia oraz realizacji usług Poradni i Stowarzyszenia.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.
12. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności.
Aktualna wersja zawsze znajduje się na stronie internetowej poradni.